1. Titolare del trattamento La società Termoresine S.r.l., con sede legale in Arconate (MI), Via Artigiano, 7/10, (in seguito anche il “Titolare” o “Termoresine”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le seguenti finalità.
2.1 I dati personali (es. dati anagrafici, recapito telefonico, e‐mail, …) sono raccolti direttamente presso l’Interessato in occasione della conclusione, con il Titolare, di contratti aventi ad oggetto la fornitura dei beni da quest’ultimo realizzati.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’utente. I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
La società Termoresine tratterà i Suoi dati personali per le seguenti finalità:
1) per l’erogazione della fornitura richiesta, ovvero, per l’adempimento di obblighi contrattuali nei confronti dell’Interessato;
2) per l’adempimento degli obblighi di legge, in particolare quelli contabili e fiscali;
Il trattamento dei dati di cui ai punti nn. 1) e 2) dell’art. 3 che precede avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e secondo i termini di legge. Qualora, tuttavia, l’Interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne tempestiva comunicazione scritta alla sede legale di Termoresine, che procederà all’immediata cancellazione delle informazioni, qualora non contrasti con la normativa di legge.
Il conferimento dei Suoi dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) dell’art. 3 che precede è obbligatorio. Tale trattamento è necessario per consentire l’adempimento delle obbligazioni contrattuali a carico di Termoresine. L’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà, quindi, l’impossibilità, per quest’ultima, di adempire alle obbligazioni contrattuali sulla stessa gravanti.
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, secondo le modalità, con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dal Codice Privacy e dal GDPR e nei limiti necessari per perseguire le finalità indicate nell’art. 3 che precede. In particolare,saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza previste dall’art. 32 GDPR, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili eventualmente dallo stesso designati.
I Suoi dati personali, per le finalità descritte all’art. 3, potranno essere portati a conoscenza di dipendenti e/o collaboratori della società Termoresine, nominati quali incaricati o responsabili del trattamento, e comunicati ai seguenti soggetti:
a) società terze incaricate da Termoresine di provvedere allo svolgimento di specifiche fasi esecutive dei servizi erogati;
b) società terze o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software della società Termoresine;
c) tutti isoggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza amministrativa, fiscale e legale), qualora la comunicazione risultasse necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
d) tutti i soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati in relazione alla gestione del servizio non sono soggetti a diffusione.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ai sensi dell’art. 15 del GDPR, l’interessato ha diritto di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle seguenti informazioni:
a) le finalità e modalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di Paesi Terzi od organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali ed all’Autorità di Controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione ed, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
I dati personali sono conservati su server ubicati all’ interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra‐UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra‐UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Titolare del trattamento dei dati è Termoresine S.r.l., con sede legale in Arconate (MI), Via Artigiano, 7/10
Per esercitare i diritti previsti dall’art. 15 del GDPR, riportati nell’art. 8 che precede, l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta in uno dei seguenti modi: mediante posta elettronica all’apposito indirizzo info@termoresine.it; mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Termoresine S.r.l., con sede legale in Arconate (MI), Via Artigiano, 7/10.